Taşçı
Tekstil Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni
Aşağıda detaylarını
okuyacağınız aydınlatma metni 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(KVKK) md. 10’dan doğan sorumluluk kapsamında düzenlenmiştir. Bu bilgilendirme
metnini ve gerekli açıklamaları ilgililere duyurmaktayız. Şirketimiz bu
aydınlatma metninde, kanun çerçevesinde gerekli güncellemeleri yapma hakkını
her zaman saklı tutar.
Şirketimiz Taşçı
Tekstil Konfeksiyon Dış Tic. San. LTD. ŞTİ. olup, veri sorumlusu olarak siz
ilgililerin kişisel verilerine, özel hayatın gizliliğine ve güvenliğine önem
vermekte, saygı duymakta ve KVKK gereğince sorumluluklarını yerine getirmeyi
arzulamaktadır. Bu sebeple şirketimiz veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi
işleme amaçlarını, veri toplamanın yöntemini ve hukuki sebeplerini ve KVKK md.
11 de sayılan haklarınızın neler olduğunu açıklayacaktır.
Bu bilgilendirmeyi,
tüm müşterilerimize, şirket çalışanlarımıza, iş akti sonlanmış geçmiş dönem
çalışanlarımıza, işyerimizi ziyarete gelen misafirlerimize, tedarikçilerimize,
internet sitemizi ziyaret eden kişilere, şirketimizdeki misafir ağına bağlanan
kullanıcılara, şirket veri tabanında yer alan müşterilerimize, fuar vb. gibi
alanlarda pazarlama alanlarında bulunan 3. Kişilere, internet sitemiz üzerinden
müşteri formu dolduran tüketicilerimize, iş başvurusunda bulunmak amacıyla
kariyer portallarından, referans olarak gönderilen ya da fiziken başvuru formu
dolduran çalışan adaylarına, ticari faaliyetimiz kapsamındaki tüm iş
ortaklarımıza ve bunların çalışanlarına ve tüm bu sayılanlara sınırlı
olmaksızın yüz yüze, mesafeli, sözlü, yazılı ya da elektronik yolla kişisel
verilerini bizimle paylaşmış ya da paylaşacak gerçek kişilere hitaben bu metni
yayınlamaktayız.
1.
Kişisel Verilerinizi hangi amaç ve hukuki sebebe dayanarak işliyoruz?
Öncelikle belirtmek
isteriz ki; kişisel verileriniz, tarafınızdan alınan açık rızalar doğrultusunda
ŞİRKET tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun
hükümlerine uygun olarak işlenebilecektir. Kişisel Verilerin Korunması Hakkında
Kanunun 5/2. Maddesinde sayılan haller kapsamına giren durumlarda ise
kişilerden rıza alınmasına gerek olmadığını da ayrıca hatırlatmak isteriz.
Tarafımızdan toplanan kişisel veriler genel hatlarıyla kimlik, iletişim, özlük,
finans, işitsel ve görsel kayıtlar, müşteri işlem bilgileri, banka bilgisi,
adres, iş başvuru formunda bildirdiğiniz veriler gibidir. Tarafınızdan toplanan
kişisel veriler,
a)
Yetkili kamu kurum ve
kuruluşlarından bilgi istendiğinde verilebilmesi amacıyla, özellikle Mahkeme ve
yetkili kamu görevlilerinin talep etmesi halinde,
b)
Yasal yükümlülüklerimizi yerine
getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek (İş
sözleşmesi kapsamında tutulması gerekli özlük dosyası kayıtları, sağlık
kayıtları, ticaret ve vergi kanunlarından doğan yükümlülükler)
c)
Sözleşmeden kaynaklı
yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla (Şirketimizin ürettiği ürünün
teslimi, ürünü teslim alan kişinin belirlenebilmesi, fatura süreçlerinin,
ticari faaliyetlerin ve risk süreçlerinin yönetilmesi vs gibi.) amacıyla
d)
Mal alım, satış süreçlerinin
yönetilmesi sırasında muhatapla irtibat sağlayabilmek, müşteriye satış
sözleşmesine istinaden geri dönebilmek, müşterinin şikayet ve önerilerine cevap
verebilmek amacıyla
Şirketin
insan kaynakları politika ve ihtiyaçları çerçevesinde çalışan temin etmek, işe
alım süreçlerini yürütmek ve geliştirmek, İş başvurularını değerlendirmek,
sonuçlandırmak ve iş başvurusunda bulunan adaylar ile iletişime geçmek, İnsan
kaynakları politikamızın
a)
yürütülmesi, bu politikamızın ve
hizmetlerimizin değerlendirilmesi, geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amacıyla
çalışanlarımızın performansını değerlendirmek amacıyla,
b)
İş yeri ve işçilerimizin
güvenliğinin sağlanması amacıyla ziyaretçilerinin bilgilerinin alınması,
c)
Pazarlama süreçlerinin
yönetilmesi, ürünlerin tanıtımını sağlamak, sektörel çalışmaları yürütebilmek,
fuar panayır vb. yerlerde iş hacminin geliştirilebilmesi amacıyla
işlenmektedir.
d)
Şirkete iş başvurusunda bulunmak
amacıyla cv gönderen çalışan adaylarımızın, başvuru anında alınan bilgilerinin,
başvurdukları pozisyon veya ileride doğabilecek olası pozisyonlarda
değerlendirilmek amacıyla kullanılabileceği, şirketin İnsan Kaynakları
datalarında ve fiziki kayıtlarında belirtilen süreler boyunca saklanabileceği
hususunda siz çalışan adaylarımızı bilgilendirmek isteriz.
e)
Ticari faaliyetimiz kapsamındaki
Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun korumasından faydalanan tüm iş
ortaklarımıza ve onların çalışanlarına ait kişisel verilerin, şirketin müşteri
portföyü olarak ticari ilişkinin devamında ve sonrasında sözleşmesel
yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenebileceğini de belirtmek
isteriz.
1.
Kişisel Verilerinizin kimlere hangi amaçla aktarılacağını açıklamak isteriz.
Öncelikle kişisel
verileriniz Şirketimiz ile güvendedir. Bu verilerinizi 3. Kişiler ile açık
rızanız olmadan paylaşmamaktayız.
Ancak, kanunun ve mevzuat
gereği 3. Kişiler ve kurumlar ile paylaşma zorunluluğumuz vardır. Kanun gereği
yapmak zorunda olduğumuz bu paylaşımlarda dahi tarafınızın hak ihlali önlemek
için gerekli teknik, idari ve hukuki tedbirleri almaktayız. Bu aktarım
sırasında dahi gizliliğe önem vermekteyiz.
Yine, şirketimize
verdiğiniz kişisel verileriniz, yukarıda sayılan hizmet sağlayıcımızla,
tedarikçimizle, şirket yetkilisiyle ve yetkili kamu kurum
ve kuruluşlarına ve özel hukuk kişileriyle KVKK md. 8 ve 9’daki şartlara uymak
suretiyle aktarılmaktadır. Mahkemeler tarafından bilgi istenilmesi halinde veya
tarafınıza teslim edeceğimiz ürünlerimizin size ulaşması için adres
bilgilerinizin taşıma şirketi olan iş ortağımızla paylaşılması ya da geçmiş
dönemde şirketimizde çalışmış personelimizin açık rızası ile üçüncü firma
yetkililerinden gelen referans değerlendirmelerinin paylaşılması halleri
sayılabilir.
Ayrıca
Şirket tarafından kişisel verilerin yurtdışına yukarıda yer verilen amaçlarla;
veri sahibinin açık rızasının bulunması halinde veya veri sahibinin açık rızası
bulunmadığı ancak yukarıda belirtilen diğer şartlardan bir veya birkaçının
karşılandığı hallerde; verilerin aktarıldığı ülkede yeterli koruma bulunması ve
verilerin aktarıldığı ülkede yeterli koruma bulunmaması durumunda ilgili
şirketin ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlusu ile birlikte yeterli korumayı
yazılı olarak taahhüt etmesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun izninin
alınması kaydı ile aktarılabilmektedir.
2.
Kişisel verilerinizin hangi yöntemle toplandığını ve hangi hukuki
gerekçelere dayanarak toplandığını bildirmek isteriz.
Kişisel
verileriniz yukarıda sayılan amaçlarla, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6102
Sayılı Ticaret Kanunu, Çeşitli Vergi Mevzuatı, Sosyal Güvenlik Mevzuatı, 6502
sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 4857 sayılı İş Kanunu, 6563 Sayılı
Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6331 Sayılı Kanun, 4458
Sayılı Gümrük Kanunu ve bu Kanunlara istinaden düzenlenmiş olan yönetmelikler
ve tebliğlere istinaden ve diğer tüm yasal mevzuat gereğince veya açık rızanıza
istinaden işlemekteyiz.
Kişisel verilerin
işlenmesi; bu verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir
veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde
edilmesi, toplanması, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi,
değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması,
elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi
gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
Şirketimizde ise, kişisel
veriler yukarıda yer verilen amaçlarla, aşağıda belirtilenlerle sınırlı olmamak
üzere; tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, Şirketin
işyerleri, departmanları, internet sitesi aracılığıyla, kameralar ve diğer
benzer vasıtalarla sözlü, yazılı veya elektronik olarak elde edilip
toplanabilmektedir. Örneğin,
a.
İşyerimizdeki güvenlik kamera
kayıtları vasıtasıyla,
b.
Pazarlama için katıldığımız
fuarlarda yapmış olduğumuz görsel ve işitsel yayınlarla,
c.
Mal alış satış süreçlerinde
tedarikçi yetkilileriyle veya çalışanlara irtibat kurulması üzerine,
d.
Firmanızı temsilen yapmış olduğunu
görüşmelerde irtibat sağlamak amacıyla
e. İş başvurusuna ilişkin kişisel veriler, kariyer portalları, e-posta,
İŞKUR, referans aracılığı ve fiziki olarak başvuru formu doldurmak suretiyle
toplanmaktadır.
1.
Veri Sahiplerinin Kanunda Sayılan Haklarını açıklamak isteriz.
Siz ilgililer şirketimize başvurarak,
·
Kişisel verilerinizin işlenip
işlenmediğini, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme hakkına sahip olduğunuz gibi, yurt içinde veya
yurtdışında verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir; işlenen
veriler ile ilgili bilgi talebinde bulunabilirsiniz.
·
Eğer yanlış veya eksik işlemenin
varlığı tespit edilirse; bunların düzeltilmesini, bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini de
isteyebilirsiniz.
·
Ayrıca, herhangi bir gerekçe
göstermeye gerek kalmadan talebiniz halinde kişisel verileriniz silinecek, yok
edilecek veya anonim hale getirilebilecektir.
·
KVKK ve ilgili diğer kanun
hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok
edilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerinizin münhasıran
otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakkınız da bulunmaktadır.
Ancak; kanuni
zorunluluk nedeni ile yasal sorumluluğumuz gereği bulundurmamız gereken kişisel
verilerinizin silinemeyeceğini, yok edilmeyeceğini veya anonim hale
getirilemeyeceğini de hatırlatmak isteriz.
KVKK’nın
13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak
ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun
belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Şirketimiz
başvurunuzu en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak (Ancak, işlemin ayrıca
bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca
belirlenen tarifedeki ücret alınabilir) sonuçlandırılacak ve bize ilettiğiniz
iletişim bilginiz üzerinden geri dönüş sağlayacaktır.
Tarafımıza aşağıda bildirdiğimiz iletişim
kanallarından birini kullanarak ulaşabilirsiniz. Başvurunuz sonrasında size
yazılı geri dönüş yapabileceğimiz bir mail ya da açık adresinizi de bilmenizi
rica etmekteyiz.
Veri Sorumlusu:
Şirket:
Taşçı Tekstil Konfeksiyon Dış Tic. San. LTD. ŞTİ. Mersis No: 0826024515900013
Adres:
Ege Serbest Bölgesi Akçay Cd. 144/1 Mümtaz Sk. No:54/B Gaziemir / İZMİR
Mail: [email protected]
Kep
Adresi: [email protected]
BAŞVURU
FORMU ÖRNEĞİ
|
Başvuranın İsim- Soy isim
|
|
|
TC Kimlik Numarası
|
|
|
Telefon Numarası
|
|
|
Mail adresi
|
|
|
Adresi
|
|
|
Başvuru Tarihi
|
|
|
Başvuru Konunuzu lütfen detaylı yazınız.
|
|
|
Cevabımızı hangi
adresinize yollayalım: Mail Adres
|
|
Ad- Soyad İmza
Bu başvuru formunu fiziken ya da mail suretiyle gönderebilirsiniz. Fiziken gönderecek iseniz lütfen adınızı soyadınızı yazıp imzalayınız.